In einer Datenbank sind Daten strukturiert geordnet und gesammelt. Diese Sammlung dient einem bestimmten Zweck. Durch dieses System können einzelne Daten gesammelt, bearbeitet, miteinander verknüpft und anschaulich dargestellt werden. Die deutsche Bahn hat eine Datenbank über all ihre Zugverbindungen oder die Bibliothek über ihren Medienbestand.